Asystent/ka Działu

JESTEŚ CIEKAWY/A, JAK BĘDZIE WYGLĄDAŁA TWOJA PRACA? TWOJE ZADANIA TO:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora Marketingu - organizacja spotkań, podróży służbowych oraz rozliczeń,
• Koordynacja pracy działu: organizacja statusów, inwentaryzacja procesów oraz monitorowanie realizacji ustaleń (follow-up),
• Wsparcie w obiegu dokumentów, faktur oraz procesach administracyjno-budżetowych w systemie,
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów organizacyjnych (np. struktura działu, cele, materiały wewnętrzne),
• Wsparcie w analizie, porządkowaniu i uspójnianiu procesów, w tym procesów IT w obrębie działu,
• Koordynacja współpracy między działami oraz organizacja spotkań z udziałem liderów,
• Bieżące wsparcie operacyjne projektów strategicznych realizowanych w obszarze marketingu.

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU, JEŚLI:

• Masz świetną organizację pracy i lubisz mieć wszystko pod kontrolą,
• Potrafisz działać samodzielnie i nie czekasz na instrukcję do każdego kroku,
• Ogarniasz kilka wątków jednocześnie i nie gubisz się w dynamicznym środowisku,
• Jesteś komunikatywna/y i potrafisz współpracować z różnymi osobami (różne poziomy, różne style),
• Masz doświadczenie w roli asystenckiej/koordynacyjnej (mile widziane w dużej organizacji),
• Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, danymi i procesami,
• Excel, PowerPoint i narzędzia biurowe to dla Ciebie standard, nie wyzwanie.

MAMY DLA CIEBIE:

• Umowę o pracę i premię kwartalną,
• Pracę w modelu hybrydowym: 4 dni praca z biura, 1 dzień zdalnie,
• Zróżnicowane formy rozwoju własnych kompetencji: dostęp do Akademii Umiejętności Eurocash (szkolenia online, e-learningi), dostęp do biblioteki firmowej,
• Rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych w tym m.in.: karta sportowa, opieka medyczna, bony oraz paczki świąteczne, konkursy, platforma well-beingowa (konsultacje z dietetykiem, trenerem personalnym, psychologiem, pakiet badań w DIAGNOSTYKA, nauka języków, aplikacja EmpikGO oraz aplikacje wspierające samorozwój i dobrostan psychiczny),
• Tworzymy różnorodne i włączające środowisko pracy. Jesteśmy sygnatariuszem Karty Różnorodności i oceniamy wyłącznie wiedzę, umiejętności i doświadczenie. Dbamy o dostępność i neutralność procesu rekrutacji, by każdy kandydat mógł w pełni zaprezentować swój potencjał.